
Turvallisuusalan työtehtävät vaihtelevat asennuksien, huoltojen ja korjausten välillä. Työkohteiden tiedot ja historia pitää olla helposti saatavilla paikasta riippumatta ja töiden kuittaukset, työmääräinten täytöt ja raportit yms. pitää hoitua helposti myös mobiililaitteilla. Kukapa meistä haluaisi kuluttaa työpäiväänsä täytelleen erilaisia papereita ja tuntikirjauksia sekä pohtia, tuliko kaikki nyt varmasti tehtyä sovitun mukaisesti.
Husky-toiminnanohjausjärjestelmä mukautuu turvallisuusalan vaativiin tarpeisiin ja työpohjat sekä termistö ovat helposti räätälöitävissä asiakkaan toimesta. Husky-toiminnanohjausjärjestelmän monipuolinen muokkautuvuus vastaa muuttuviin tarpeisiin ja varmistaa kustannustehokkaan käytön myös tulevaisuudessa. Husky-toiminnanohjausjärjestelmän automaattinen viestikeskus hoitaa puolestasi asiakasviestinnän sekä pitää oikeat tahot tietoisina töiden etenemisestä ja valmistumisesta.
Husky-toiminnanohjausjärjestelmän muokkautuvuus takaa helpon ja nopean siirtymisen paperittomiin prosesseihin. Nykyistä toimintamallia ei tarvitse muuttaa, vaan se voidaan helposti ja nopeasti kopioida sähköiseen muotoon. Husky-toiminnanohjausjärjestelmän koulutus- ja harjoitteluvaiheessa käydään läpi lisäksi se, miten järjestelmää voi omatoimisesti muokata. Husky-toiminnanohjausjärjestelmän avulla uusien toimintamallien ja tarpeiden digitalisointi on helppoa ja täysin ilmaista.
Tarvittava tieto liikkuu Husky-toiminnanohjausjärjestelmässä helposti eri tasoilla, aina johdosta kenttähenkilökuntaan. Tarvittava tieto on Husky-toiminnanohjausjärjestelmässä selkeässä ja helposti käsiteltävässä muodossa, jolloin tiedon kerääminen ja jalostaminen on nopeaa ja sujuvaa. Digitaalisessa muodossa oleva tieto ei myöskään huku tai kulu. Tietoihin on helppo palata jälkikäteen, eikä historiatietojen etsimiseen tai tallentamiseen tarvita erillistä järjestelmää.
Automaatio on tätä päivää. Monella alalla toistuvat työt ja säännölliset käynnit, palvelusopimukset tai huollot ovat isossa osassa toimintaa. Husky-toiminnanohjausjärjestelmässä näiden säännönmukaisten töiden ja tehtävien aikatauluttaminen on helppoa, vaikka palvelusopimukset olisi räätälöity asiakaskohtaisesti. Husky-toiminnanohjausjärjestelmä pystyy käsittelemään ja tunnistamaan rajattoman määrän erilaisia sopimuksia ja tietoja, sekä niiden perusteella luomaan tarvittavat palvelusopimuksien mukaiset työt automaattisesti kalenteriin, jotka voidaan resursoida tarvittaessa useammallekin resurssille. Husky-toiminnanohjausjärjestelmässä myös lyhyemmät, muutaman viikon säännölliset tehtävät on myös helppoa muodostaa ja resursoida.
Palvelusopimuksilla voidaan luoda töitä koko palvelusopimuksen ajalle esim. kolmeksi vuodeksi. Tämä on täysin käyttäjän päätettävissä.
Kaikista Husky-toiminnanohjausjärjestelmään syötetyistä töistä ja tehtävistä saadaan helposti näkyviin historia. Tarkasteltavia historiatietoja voivat olla mm. kohde, asiakas, tehtävä tai laite. Oli kyseessä sitten yksittäinen laite (laiterekisteri), yksityisasunto, kiinteistö tai vaikka erillinen huone, niin Husky-toiminnanohjausjärjestelmä kerää automaattisesti tehtävistä ja töistä tietoja, joihin on helppoa palata kun on tarvetta.
Useimmiten tehtävälle tai työlle on varattava useampi kuin yksi resurssi. Oli kyseessä sitten kaksi henkilöä tai auto ja henkilö, niin Husky-toiminnanohjausjärjestelmä taipuu tähän helposti. Resursseille voidaan osoittaa samoja tai eri tehtäviä.
Vaikka työlle olisikin osoitettu useampi resurssi, saadaan Husky-toiminnanohjausjärjestelmästä tarvittaessa molempien resurssien tehtäväkohtainen aika sekä kokonaisaika työpäivästä palkanlaskennan perusteeksi. Näin voidaan luopua paperisista tuntilapuista. Husky-toiminnanohjausjärjestelmästä tiedot saadaan nopeasti ja selkeässä muodossa, joten tietoa voidaan käyttää myös muihinkin raportteihin.
Myynnin ja tuotannon välinen tiedonkulku on usein haastavaa. Osa tiedoista hukkuu tai ei tavoita seuraavaksi prosessissa olevaa henkilöä. Tähän Husky-toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa helpon ratkaisun. Liidien ja tarjousten käsittely sujuu samassa järjestelmässä helposti, eikä tieto pääse katomaan missään välissä. Asiakas saa tällöin juuri tilaamansa palvelun juuri oikeaan aikaan.
Lisämyynti kentällä onnistuu myös helposti. Husky-toiminnanohjausjärjestelmässä työntekijälle voidaan antaa mahdollisuus lisätä uusi työ/tehtävä kentällä, jolloin asiakkaan tilaamat lisätyöt eivät jää paperilapun reunaan, vaan ne ovat Husky-toiminnanohjausjärjestelmässä jo odottamassa tekemistä.
Husky-toiminnanohjausjärjestelmä antaa mahdollisuuden hallita myös alihankkijoiden töitä ja tehtäviä helposti. Tarvittava tieto välittyy reaaliaikaisesti oikealle taholle ja tieto tehtävän työn suorittamisesta siirtyy takaisin. Husky-toiminnanohjausjärjestelmästä voidaan siis nähdä missä ja milloin tehtävä on tehty ja onko työssä tai työsuoritteessa jotain ennakkotiedoista poikkeavaa. Tehtävässä käytetty aika nähdään myös helposti, jolloin voidaan seurata onko laskutettu aika sama, kuin tehtävässä oikeasti käytetty aika.
Tehokas mobiilikäyttö mahdollistaa paperittoman toimiston. Husky-toiminnanohjausjärjestelmä ei vaadi asennuksia ja toimii kaikilla laitteilla, joilla on internet yhteys. Husky-toiminnanohjausjärjestelmällä hoituu automaattiset kaksisuuntaiset tekstiviesti-ilmoitukset sekä sähköposti-ilmoitukset, liitteet, sähköiset allekirjoitukset ja paljon muuta – reaaliajassa. Husky-toiminnanohjausjärjestelmää voi käyttää myös offline-tilassa esim. työmääräimen täyttöön kellarissa, tms.
Sinun ei tarvitse tehdä tätä yksin. Osaava tiimimme on mukana Husky-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa ja kouluttaa tarvittaessa kaikki käyttäjät perusteellisesti ottamaan järjestelmästä kaiken hyödyn irti. Tämän jälkeen voit keskittyä tekemään tuottavaa työtä ja unohtaa turhat työvaiheet ja paperien pyörittelyt!