19 Apr

Tuntikirjaus – helpotusta paperisotkuun

in Asiakaskokemus, Kenttätyön ohjaus, Palveluliiketoiminta, Toiminnanohjaus, Työnohjaus

Tuntikirjaus

Tuntikirjaus – prosessien nopeuttaja?

Tuntikirjaus saattaa nostaa karvat pystyyn monelle. Tuntilaput ja excel-taulukot ovat tuntien raportoinnissa arkipäivää vielä monessa yrityksessä. Kerran kuussa täytettävät tuntilaput ja niiden palautus esimiehelle vie kuun vaihtuessa aina muutaman tunnin aikaa, kun muistelee missä kuukauden aikana tulikaan käytyä ja tulikos pysäköinnistä maksaakin jotain. Virheiden ja unohdusten määrä kasvaa, kun tuntien kirjaus on manuaalinen prosessi ja kerran kuussa palautuvat tuntilaput voivat tuottaa isojakin yllättäviä kuluja yritykselle. Husky Intelligencen tuntikirjaus tuo monia hyötyjä sekä yritykselle sekä käyttäjille tuntikirjauksien automatisoinnissa.

Automaatio käyttäjän apuna

Tuntikirjauksien luominen työntekijän toimesta ja niiden tarkistus esimiehen toimesta olla iso ja raskas urakka, jos tuntilaput täytetään kerran kuussa. Tuntikirjauksien vieminen Husky Intelligencen toiminnanohjausjärjestelmään tuo automaatiota avuksi sekä työntekijälle että esimiehille. Käyttäjän kuittaukset Huskyn mobiilista tuottavat tehtäväkohtaisten tietojen lisäksi automaattisesti myös tuntikirjausdataa käyttäjälle. Parhaimmillaan työntekijän tuntien täyttäminen voi olla Huskyn automaattisen ehdotuksen tarkastaminen ja sen lähettäminen sellaisenaan esimiehelle hyväksyttäväksi. Valmiin ehdotuksen avulla käyttäjän ei tarvitse kuin tarkistaa ja lisätä mahdolliset kulut tuntikirjauksiin. Helpon ja nopean toiminnan avulla tuntien täyttämisestä tulee osa päivittäistä toimintaa, eikä sen tarvitse olla erillinen iso projekti. Tuntikirjaukset saadaan järjestelmään miltei reaaliajassa, jolloin niiden raportointi ja näkyvyys yritykselle on helppoa, ja mahdollisiin yllätyksiin voidaan puuttua nopeasti.

Esimiehen työpöytä puhtaaksi tuntilapuista

Esimiehen roolin muutos paperilappujen selaamisesta tuntien hyväksymiseen suoraan ruudulta on varmasti vielä isompi helpotus, kuin työntekijän täyttäminen tuntilapun täyttäminen. Kun tuntikirjaukset ovat helppo ja nopea tehdä ja lähettää hyväksyntään, voidaan tuntihyväksyntäkin tehdä nopeammassa syklissä. Tunnit voidaan viedä useammankin hyväksyntätason läpi maksatukseen asti kokonaan sähköisesti ja pyhittää esimiehen työpöytä paperisten tuntilappujen sijaan tärkeämmille asioille.

Mikäli haluat kuulla lisää tuntikirjauksien tehostamisesta ja sen tuomista hyödyistä käytännössä, älä epäröi ottaa yhteyttä. Husky Intelligence mahdollistaa automatiikan ja älykkyyden hyödyntämisen jokapäiväisessä tekemisessä!

Toiminnanohjausjärjestelmästämme voit lukea myös näistä linkeistä:

Työn optimointi – Mikä ja miksi?

Sopimustenhallinta

Asiakkuudenhallinta CRM

Toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa kasvun

Mitä yhteistä on toiminnanohjausjärjestelmällä ja huoltokirjalla?

Yrityksen tuottavuuden parantaminen – 5 syytä miksi yrityksesi ei tuota

Varastonhallinnan hyödyt – Kuinka se tehostaa toimintaa?

Automaattinen viestintä – miksi se merkitsee?

Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto

Asiakasviestintä tuomassa kilpailuetua

Palvelusopimukset – miten ne hyödyttävät asiakasta